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¿Cómo funciona el despacho de Aduanas de las mercancías?

10-10-2025

El despacho de Aduanas de las mercancías es un paso obligatorio en la importación de productos procedentes de fuera de la UE. Sin un despacho de Aduanas correcto, las mercancías no pueden ser liberadas para su comercialización y permanecen retenidas en el puerto, el aeropuerto o el puesto fronterizo. Para los responsables de logística, los compradores y los planificadores de todo el mundo, el conocimiento de este proceso es indispensable para garantizar la fiabilidad de las entregas y el control de los costes.

Contexto y reto

En las importaciones a la UE se aplican normas aduaneras estrictas. Las mercancías deben declararse ante las autoridades aduaneras del país de entrada, por ejemplo, en los puertos de Róterdam o Amberes. Para ello, deben presentarse de forma correcta y completa diversos documentos, como la factura comercial, la lista de embalaje, el documento de transporte (conocimiento de embarque, carta de porte aéreo, CMR) y los certificados pertinentes (EUR.1, de origen, sanitarios).

El reto para las empresas radica en que un pequeño error, como un código HS incorrecto o la falta de un certificado, puede dar lugar a retrasos, recargos o multas. Además, los controles varían según la categoría de producto: los productos farmacéuticos se rigen por GDP, los alimentos y piensos por GMP+/SKAL y los productos químicos, a menudo, por ADR.

Un socio aduanero de confianza ayuda a las empresas a gestionar este proceso de manera eficiente y a minimizar los riesgos.

¿Cómo funciona esto?

El proceso de despacho de aduanas se desarrolla siguiendo unos pasos fijos:

  • Llegada de las mercancías —por mar, aire o carretera— a un puerto o aeropuerto de la UE.
  • Presentación de la declaración de aduana: notificación electrónica a través del sistema AGS con todos los datos.
  • Comprobación de documentos: factura, albarán, documentos de transporte y certificados.
  • Cálculo de los derechos de importación y el IVA: basado en el código HS, el valor en aduana y el origen.
  • Control aduanero: comprobación administrativa o inspección física.
  • Desembargo de mercancías: tras el pago de los derechos y la autorización por parte de Aduanas.
  • Entrega de última milla: las mercancías se preparan para su transporte hasta el destino final.

Contexto y reto

En las importaciones a la UE se aplican normas aduaneras estrictas. Las mercancías deben declararse ante las autoridades aduaneras del país de entrada, por ejemplo, en los puertos de Róterdam o Amberes. Para ello, deben presentarse de forma correcta y completa diversos documentos, como la factura comercial, la lista de embalaje, el documento de transporte (conocimiento de embarque, carta de porte aéreo, CMR) y los certificados pertinentes (EUR.1, de origen, sanitarios).

El reto para las empresas radica en que un pequeño error, como un código HS incorrecto o la falta de un certificado, puede dar lugar a retrasos, recargos o multas. Además, los controles varían según la categoría de producto: los productos farmacéuticos se rigen por GDP, los alimentos y piensos por GMP+/SKAL y los productos químicos, a menudo, por ADR.

Un socio aduanero de confianza ayuda a las empresas a gestionar este proceso de manera eficiente y a minimizar los riesgos.

¿Cómo funciona esto?

El proceso de despacho de aduanas se desarrolla siguiendo unos pasos fijos:

  • Llegada de las mercancías —por mar, aire o carretera— a un puerto o aeropuerto de la UE.
  • Presentación de la declaración de aduana: notificación electrónica a través del sistema AGS con todos los datos.
  • Comprobación de documentos: factura, albarán, documentos de transporte y certificados.
  • Cálculo de los derechos de importación y el IVA: basado en el código HS, el valor en aduana y el origen.
  • Control aduanero: comprobación administrativa o inspección física.
  • Desembargo de mercancías: tras el pago de los derechos y la autorización por parte de Aduanas.
  • Entrega de última milla: las mercancías se preparan para su transporte hasta el destino final.

¿Cuáles son las ventajas?

Un despacho de aduanas bien organizado ofrece a las empresas ventajas claras:

  • Desembargo más rápido de las mercancías.
  • Menor riesgo de retrasos y de costes de almacenamiento.
  • Transparencia en los derechos de importación y el IVA.
  • Mejor cumplimiento de la legislación de la UE.
  • Eficiencia gracias a las declaraciones digitales y al seguimiento.
  • Cadena de suministro fiable gracias a plazos de entrega predecibles.
  • Ahorro de costes mediante una correcta clasificación del sistema armonizado (HS) y las normas de origen.

¿Cuándo se opta por esta opción?

Siempre es necesario un despacho de aduana profesional para las importaciones procedentes de fuera de la UE. Esto cobra especial importancia en el caso de mercancías sujetas a una normativa estricta, como los productos farmacéuticos, los alimentos, los piensos y los productos ADR. Asimismo, las empresas que trabajan con entregas «justo a tiempo» o que se acogen a acuerdos comerciales preferenciales se benefician de contar con un socio aduanero experimentado que garantice que todo transcurra sin contratiempos.

Nuestro punto fuerte es nuestro equipo

Nuestra verdadera fuerza reside en nuestros empleados, que, con innovación y un enfoque personalizado, nos convierten en una empresa logística líder a nivel mundial. Están comprometidos con el cumplimiento de las promesas y con ofrecer soluciones orientadas al cliente ante cualquier reto logístico.

Además, nuestra exclusiva familia de diversas empresas especializadas constituye nuestra columna vertebral. Esta combinación de conocimientos y experiencia no solo nos hace versátiles, sino que también refuerza nuestra resiliencia. Cada departamento contribuye al crecimiento y al éxito de Neele-Vat, todos ellos unidos por una visión y un compromiso comunes.

Como empresa familiar unida, estamos preparados para afrontar cualquier reto y apoyar a nuestros clientes en cualquier parte del mundo.

Descubre aquí más sobre nuestro equipo.

Parte de la familia « Neele-Vat »

Estas son las organizaciones que forman parte de nuestra familia. Son «héroes locales» con su propia especialización, activos en diversas regiones de todo el mundo. Gracias a sus conocimientos y experiencia locales, ofrecen soluciones a medida que refuerzan nuestra fuerza conjunta.

El plan por etapas

De este modo, Neele-Vat presta apoyo a las empresas en el despacho de aduanas de mercancías:

  • Asesoramiento previo sobre documentos y códigos del Sistema Armonizado (SA).
  • Presentación y seguimiento de las declaraciones de aduana.
  • Cálculo y tramitación de los derechos de importación y el IVA.
  • Gestión de licencias y certificados.
  • Seguimiento mediante indicadores clave de rendimiento (KPI) e informes.
  • Evaluación y optimización de procesos.

Ejemplo práctico

Un importador de alimentos ecológicos traía regularmente contenedores desde Sudamérica. Gracias a Neele-Vat , se aplicaron correctamente todos los certificados SKAL y se determinaron los códigos HS adecuados. De este modo, se logró un cumplimiento normativo del 100 % y el cliente ahorró un 8 % anual en derechos de importación. Además, el tiempo medio de tramitación por contenedor se redujo en dos días.

Conclusión – Puntos clave

  • El despacho de aduana es obligatorio para la importación de mercancías procedentes de fuera de la UE.
  • Los documentos y los códigos HS son determinantes para la rapidez y los costes.
  • Los errores provocan retrasos, multas y un aumento de los costes.
  • Neele-Vat Garantiza el cumplimiento normativo, la rapidez y la transparencia.
¿Cómo funciona el despacho de Aduanas de las mercancías?

Preguntas frecuentes

Las mercancías permanecen retenidas en el puerto o en el almacén y no pueden entregarse.

Sí, pero la mayoría de las empresas subcontratan este servicio a un agente de Aduanas, como Neele-Vat , debido a su complejidad.

No siempre. A través de acuerdos comerciales preferenciales, los derechos de importación pueden reducirse o eximirse.

Haz clic aquí para acceder a la guía de la página de preguntas frecuentes

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