- Contabilización y control de documentos en los Países Bajos
Cada envío comienza con una comprobación de toda la documentación:
- factura comercial,
- lista de equipaje,
- Códigos HS,
- declaración de origen,
- Números EORI.
Los expertos en aduanas de Neele-Vat comprueban si la documentación cumple con la normativa de la UE y del Reino Unido y se encargan de las Declaraciones de exportación (EX-A) en nombre del remitente.
- Consolidación en centros de transbordo neerlandeses
Las mercancías se recogen en varios remitentes y se concentran en los centros de grupaje de Neele-Vat en Róterdam y Venlo. Allí tiene lugar el «cross-docking»: los envíos se agrupan por regiones de Inglaterra.
Cada palé recibe un código de barras y se realiza su seguimiento a través del Sistema de Gestión del Transporte (TMS). De este modo, tanto el remitente como el importador mantienen un control total sobre el envío.
- Trámites aduaneros y preparación para el paso de la frontera
Antes de la salida, todos los envíos se registran digitalmente en el sistema
británico GVMS (Goods Vehicle Movement Service)
.
Neele-Vat
se encarga de:
- documentos de exportación (EX-A),
- documentos de importación (IM-A o CDS),
- Número GMR (Goods Movement Reference),
- y la Representación fiscal en caso de que el importador no esté registrado a efectos del IVA en el Reino Unido.
De este modo, el camión podrá cruzar la frontera sin retrasos.
- Conexiones fijas de transbordador entre los Países Bajos e Inglaterra
Neele-Vat Ofrece salidas diarias a través de rutas fijas:
- Róterdam – Harwich,
- Hoek van Holland – Killingholme,
- Zeebrugge – Hull,
- Calais – Dover.
El tiempo medio de tránsito desde los Países Bajos hasta Inglaterra oscila entre 48 y 72 horas, dependiendo del destino.
- Distribución dentro de Inglaterra
Tras su llegada al puerto, el envío se transfiere a los socios de Neele-Vat en el Reino Unido.
Desde centros de distribución situados cerca de Londres, Birmingham y Mánchester, la distribución se lleva a cabo con seguimiento y localización (track & trace), entrega en franja horaria y prueba de entrega digital (POD).
- Logística de devoluciones y recuperación de embalajes
Para los importadores que deseen devolver embalajes, palés vacíos o mercancías devueltas a los Países Bajos, Neele-Vat ofrece una logística de devoluciones integrada. Esto reduce las emisiones de CO₂ y minimiza los trayectos en vacío.
